7 principais recursos a serem procurados em um software corporativo de compartilhamento de carros

7 principais recursos a serem procurados em um software corporativo de compartilhamento de carros

Os esquemas corporativos de compartilhamento de carros estão se tornando uma forma cada vez mais popular de as empresas fornecerem transporte para seus funcionários e, ao mesmo tempo, reduzirem custos e melhorarem a sustentabilidade. Nesta postagem do blog, veremos os benefícios dos esquemas corporativos de compartilhamento de carros e como o software ATOM Mobility pode ajudar as empresas a implantar seu próprio esquema de compartilhamento de carros para seus funcionários.

O que é compartilhamento de carros corporativos e como funciona?

O compartilhamento de carros corporativos é uma solução de transporte que permite às empresas fornecer acesso a uma frota de veículos compartilhados para seus funcionários. Os funcionários podem reservar um carro por um período específico e usá-lo para viagens relacionadas a negócios. O custo do aluguel normalmente é pago pela empresa.

Existem duas maneiras principais pelas quais o compartilhamento de carros corporativos pode ser implementado:

  • Frota de propriedade da empresa: a empresa pode usar sua frota existente ou comprar e manter uma frota de veículos especificamente para compartilhamento. Os funcionários podem reservar e usar os veículos conforme necessário.
  • Parceria de aluguel de carros: A empresa pode fazer parceria com uma locadora de veículos para fornecer acesso a uma frota de veículos para compartilhamento de carros. Os funcionários podem reservar e usar os veículos conforme necessário.

Em ambos os casos, a empresa precisará configurar o software para gerenciar o esquema de compartilhamento de carros, incluindo reserva e reserva de veículos, rastreamento do uso e tratamento do processamento de pagamentos. Isso pode ser feito por meio de uma plataforma de software ATOM Mobility.

Quais desafios o compartilhamento de carros corporativos resolve

O compartilhamento de carros corporativos pode ajudar a resolver vários desafios que as empresas podem enfrentar:

  • Maximize a utilização da frota e minimize o tamanho da frota: O alto custo de possuir e manter os veículos da empresa pode ser reduzido significativamente. As empresas podem economizar dinheiro em despesas com automóveis, como compra, manutenção e seguro, usando um esquema de compartilhamento de carros para consolidar o tamanho atual da frota e maximizar a utilização da frota.
  • Disponibilidade limitada de estacionamento: os esquemas de compartilhamento de carros podem ajudar a reduzir o número de veículos de propriedade da empresa, o que pode ser benéfico em situações em que o estacionamento é limitado ou caro.
  • Preocupações ambientais: os esquemas de compartilhamento de carros podem ajudar a reduzir as emissões de carbono e outros impactos ambientais do transporte.
  • Mobilidade de funcionários: os esquemas de compartilhamento de carros podem fornecer aos funcionários acesso a um veículo quando necessário, mesmo que eles não tenham o seu próprio. Esse pacote de benefícios para funcionários é altamente valorizado quando novas ofertas de emprego são consideradas.

Veja o que procurar quando se trata de software corporativo de compartilhamento de carros:

1) Reserva e reserva de veículos: Os funcionários devem poder visualizar os veículos disponíveis e fazer reservas para os horários em que precisarem usar o carro. Isso pode ser feito por meio de um aplicativo móvel.

2) Acesso sem chave por meio do aplicativo: o software deve permitir que os funcionários localizem os veículos disponíveis, desbloqueiem e os usem sem precisar ir e coletar as chaves em Deus sabe onde.

3) Processamento de pagamentos: O software deve lidar com o processamento de pagamentos se a empresa compensar parcialmente suas viagens, incluindo o cálculo de cobranças com base na distância ou no tempo.

4) Registro de manutenção e reparo de veículos: O software deve permitir que a empresa insira qualquer informação sobre os carros e acompanhe as necessidades de manutenção e reparo dos veículos compartilhados. Essas informações também devem ser facilmente acessíveis pelo prestador de serviços automotivos.

5) Rastreamento e relatórios de uso: O software deve fornecer monitoramento e relatórios detalhados sobre o uso dos veículos compartilhados, incluindo métricas como o número de viagens, a distância percorrida e a utilização da frota por horas. Essas informações podem ser usadas para otimizar o esquema de compartilhamento de carros e reduzir custos.

6) Gerenciamento de usuários: O software deve permitir que a empresa gerencie os usuários do esquema de compartilhamento de carros, incluindo a adição de novos usuários e diferentes funções de usuário e a revogação do acesso conforme necessário.

7) Controles administrativos: O software deve fornecer à empresa controles administrativos para gerenciar o esquema de compartilhamento de carros, incluindo a capacidade de definir regras e diretrizes, definir tarifas de aluguel e assim por diante.

No geral, as funcionalidades incluídas no software de compartilhamento de carros dependerão das necessidades e objetivos específicos da empresa e do esquema de compartilhamento de carros.

Se você quiser saber mais sobre como configurar um esquema corporativo de compartilhamento de carros para sua empresa, entre em contato com nossa equipe aqui: agendar uma ligação.

A ATOM Mobility é uma fornecedora de software com um software corporativo de compartilhamento de carros que ajuda as empresas a implantar seu próprio esquema de compartilhamento de carros para seus funcionários. Nosso software inclui uma variedade de recursos para oferecer suporte ao compartilhamento de carros corporativos, incluindo reservas on-line, rastreamento de veículos, processamento de pagamentos, relatórios de uso e gerenciamento de usuários.

Interessado em lançar sua própria plataforma de mobilidade?

Clique abaixo para saber mais ou solicitar uma demonstração.

Postagens relacionadas

Mais estudos de caso

Exibir tudoVeja todos os estudos de caso
Blog
Como automatizar totalmente as tarefas de manutenção e os alertas para frotas de aluguel
Como automatizar totalmente as tarefas de manutenção e os alertas para frotas de aluguel

🚗 Dimensionar uma frota de aluguel sem automatizar a manutenção? Isso é arriscado. Planilhas e verificações de rotina podem funcionar em 20 veículos, mas quando você passa dos 50, as coisas começam a cair. Mais operadoras estão usando telemática de IoT, códigos de erro automáticos e alertas de serviço baseados em quilometragem para detectar problemas com antecedência e manter os veículos disponíveis. Veja como a automação da manutenção de frotas de aluguel ajuda você a escalar sem caos.

Leia a postagem

Como automatizar alertas de manutenção para frotas de aluguel

A automação da manutenção da frota de aluguel está se tornando essencial para operadores que desejam escalar sem aumentar a complexidade operacional. Se você gerencia carros, scooters, bicicletas ou frotas mistas, as inspeções manuais e as planilhas falham rapidamente quando sua frota ultrapassa algumas dezenas de veículos.

Avarias, serviços perdidos e reparos atrasados afetam diretamente o tempo de atividade, a receita e a satisfação do cliente. Tecnologia de frota moderna torna possível automatizar a manutenção usando telemática de IoT, sensores integrados, códigos de erro automáticos, acionadores baseados em quilometragem e painéis estruturados.

Por que o rastreamento manual da manutenção não é escalável

Em frotas pequenas, a manutenção é reativa. Um cliente relata um problema. Um membro da equipe verifica o veículo. Alguém cria uma tarefa manualmente. Isso funciona para 20 veículos, mas para 200 é muito trabalhoso.

À medida que as frotas se expandem, os problemas são descobertos tarde demais, os padrões variam entre os locais e a equipe passa mais tempo coordenando do que consertando. A automação da manutenção da frota de aluguel muda as operações de reparos reativos para fluxos de trabalho preventivos e orientados pelo sistema.

Usando a telemática de IoT para monitorar veículos em tempo real

Os dispositivos telemáticos de IoT coletam dados ao vivo, como localização, nível da bateria, status da ignição, integridade do motor e quilometragem. Nas frotas de aluguel e compartilhamento de carros, a telemática também rastreia os níveis de combustível, o comportamento ao dirigir e as informações de diagnóstico.

Em vez de esperar pelos relatórios dos usuários, o sistema pode acionar alertas automaticamente. Por exemplo:

  • quando a bateria cai abaixo de 20 por cento
  • quando um veículo atinge um limite de quilometragem de serviço
  • quando um veículo sai de uma área de serviço definida
  • quando o veículo recebe algumas críticas negativas

Esses dados são alimentados diretamente no plataforma de frota, em que os fluxos de trabalho atribuem tarefas automaticamente, reduzindo os tempos de resposta e eliminando os atrasos na coordenação interna.

Sensores integrados e códigos de erro automáticos

Veículos modernos geram códigos de diagnóstico de problemas quando os sistemas falham. Em frotas conectadas, esses códigos aparecem instantaneamente no painel do operador.

Se um veículo reportar um aviso de freio ou motor, o sistema poderá bloqueá-lo de novas reservas, notificar os técnicos e criar uma tarefa de reparo automaticamente. Em frotas de micromobilidade, os módulos de IoT detectam eventos de inclinação, degradação da bateria, tentativas fracassadas de desbloqueio ou erros no controlador.

Os relatórios digitais melhoram ainda mais a disponibilidade do veículo. ATOM Mobility's recurso de gerenciamento de danos em veículos mostra como fluxos de trabalho estruturados reduzem o tempo de inatividade e melhoram a transparência.

Automação de serviços baseada em quilometragem e tempo

A manutenção baseada em regras é um dos elementos mais eficazes da automação da manutenção de frotas de aluguel.

Os operadores podem definir regras de serviço simples, como:

  • troca de óleo a cada 15.000 km
  • verificando os freios a cada 20.000 km
  • executando uma verificação de segurança a cada seis meses
Aplicativo de gerenciamento de tarefas da ATOM Mobility

Quando um veículo atinge um desses limites, o sistema cria uma tarefa automaticamente. O veículo também pode ser removido temporariamente da reserva até que o serviço seja concluído. Isso se torna especialmente importante ao operar em várias cidades, pois mantém os padrões de segurança consistentes em toda a frota.

Painéis de manutenção e automação de tarefas

Um painel de manutenção centraliza alertas, problemas em aberto e futuros requisitos de serviço.

Com o gerenciamento estruturado de tarefas, as equipes podem atribuir tarefas, definir prioridades, monitorar os tempos de resolução e analisar problemas recorrentes. ATOM Mobility's Recurso Gerenciador de tarefas permite que os operadores convertam alertas diretamente em ações rastreáveis em um único sistema. Os alertas que se transformam em tarefas deixam claro automaticamente o que precisa ser corrigido e quando deve ser feito.

Da manutenção reativa à preditiva

Com dados históricos suficientes, as frotas podem se mover além de intervalos fixos. Os operadores podem identificar padrões como desgaste mais rápido do freio em modelos específicos ou maiores taxas de danos em determinadas áreas. A manutenção preditiva permite a manutenção com base na intensidade real de uso, reduzindo custos desnecessários e evitando falhas graves.

Para operadores que estão crescendo de 50 para 500 veículos, a automação oferece vantagens claras:

  • maior tempo de atividade, porque os problemas são detectados mais cedo
  • custos operacionais mais baixos, já que os reparos preventivos são mais baratos do que as avarias
  • segurança e conformidade aprimoradas, sem perda de intervalos de manutenção
  • melhor experiência do cliente, com menos veículos com defeito
  • métricas de desempenho mais claras para decisões gerenciais

A automação oferece suporte às equipes de manutenção com prioridades mais claras e melhores dados.

Construindo a pilha de automação certa

A automação eficaz da manutenção da frota de aluguel normalmente requer:

  • Hardware de IoT
  • uma plataforma de gerenciamento de frotas com alertas automatizados
  • regras de serviço configuráveis
  • um painel de tarefas
  • lógica de automação de tarefas
  • ferramentas de análise

Quando esses componentes são conectados, a manutenção se torna escalável e controlada em vez de reativa. Isso é especialmente importante para operadores que administram empresas de scooters, bicicletas, compartilhamento de carros ou aluguel, onde o tempo de atividade afeta diretamente a receita e a retenção.

A automação da manutenção da frota de aluguel torna a manutenção mais organizada e fácil de gerenciar à medida que você cresce. A telemática de IoT, o diagnóstico automático, os alertas de quilometragem e os painéis de tarefas ajudam a criar processos claros que suportam a expansão.

Para operadoras de locação e mobilidade compartilhada que desejam crescer de forma constante, automatizar a manutenção é essencial. Isso ajuda a manter as operações estáveis e apoia a lucratividade a longo prazo.

Blog
GPS aprimorado pela Lime. Mas a conformidade com o estacionamento pode exigir mais do que isso.
GPS aprimorado pela Lime. Mas a conformidade com o estacionamento pode exigir mais do que isso.

A Lime melhorou a precisão do GPS de 12 m para ~ 1,5 m - um grande avanço para a micromobilidade. 🚀 Mas a conformidade com o estacionamento não se trata apenas de saber onde um veículo está, mas de provar que ele está estacionado corretamente. Pilotos do mundo real (como Praga) mostram que a verificação física (por exemplo, beacons Bluetooth) pode superar significativamente o GPS quando se trata de conformidade real.

Leia a postagem

A Lime acaba de elevar o nível de conformidade de estacionamento baseado em GPS. Mas a grande questão é a seguinte: quando as cidades querem estacionamento verificado, um GPS melhor é suficiente ou os operadores precisam de provas físicas? Essa pergunta importa mais do que nunca.

O novo lançamento do LimeBike da Lime no Reino Unido vem com uma grande atualização de localização. A Lime diz que suas novas bicicletas podem se localizar em dentro de 1,5 metros, uma melhoria significativa em relação ao 12,3 metros típico em ambientes urbanos densos (isso significa que, com base em dados de GPS, um veículo pode estar até 12 metros mais longe ou mais perto do que a localização GPS relatada. Agora, esse erro é de apenas 1,5 metros). Isso é um progresso real.

A atualização do Lime é um avanço significativo para o posicionamento baseado em GPS. Ao mesmo tempo, as cidades estão cada vez mais buscando além da precisão de posicionamento a conformidade verificável do estacionamento.

Por que isso importa

As cidades estão se tornando muito menos tolerantes aos distúrbios de estacionamento. Em Kensington e Chelsea, o conselho apreendeu 1.000 bicicletas elétricas de aluguel até novembro de 2025 e coletado mais de 81.000 libras nas cobranças das operadoras.

Esse é o cenário real para cada operadora hoje em dia:

  • fiscalização mais rigorosa
  • mais pressão política
  • menos espaço para ambigüidade

Então, sim, um GPS melhor é uma boa notícia. Mas isso não significa automaticamente que as cidades verão o estacionamento como “resolvido”. Um veículo pode estar perto de uma baía, ao lado de uma baía ou um pouco fora dela. Em áreas urbanas densas, essa diferença é importante. O GPS tradicional enfrenta dificuldades devido à interferência de edifícios, à visibilidade bloqueada dos satélites e aos reflexos do sinal.

Então, a questão estratégica não é mais:
“Podemos melhorar o GPS?”

É:
“Que tipo de sistema dá às cidades confiança suficiente para aplicar as regras de estacionamento de forma justa e consistente?”

O que o piloto de Praga mostrou

Um piloto apoiado pela Comissão Europeia em Praga testou uma abordagem diferente: Verificação de estacionamento baseada em Bluetooth.

Do outro lado 25 lugares de estacionamento e 989 eventos de estacionamento, os resultados foram claros:

  • Taxa de sucesso de 90,6% pelo Parque Spark (Infraestrutura Bluetooth)
  • Taxa de sucesso de 38,4% para posicionamento GPS/GNSS
  • Prontidão tecnológica avançada a partir de TRL 6 a 8/9

Quando a meta é verificada estacionando dentro de uma zona definida, a validação baseada em infraestrutura pode superar significativamente o posicionamento somente de veículos (GPS).

Melhoria do GPS versus verificação física

A decisão de Lime mostra até que ponto a inteligência do lado do veículo está melhorando. O SparkPark aponta para um modelo diferente: verifique a própria zona de estacionamento.

Essa distinção é importante.

  • O GPS estima onde o veículo está
  • A infraestrutura confirma se está estacionada corretamente

Essas são abordagens fundamentalmente diferentes.

Por que as cidades podem preferir o segundo caminho

Uma das principais conclusões do piloto de Praga não é apenas técnica, é institucional. As cidades geralmente confiam nos dados fornecidos pelo operador para avaliar a conformidade. Isso cria uma lacuna de confiança. O que as cidades querem cada vez mais:

  • verificação independente
  • dados de conformidade confiáveis
  • menor dependência do posicionamento relatado pelo operador

É por isso que a conversa está mudando de “melhor precisão” → “prova verificável”.

O que isso significa para os parceiros da ATOM Mobility

A conformidade com o estacionamento está se tornando mais importante do que nunca:

  • aprovações de licenças
  • renovações de licenças
  • desempenho operacional diário

Operadores que podem demonstrar conformidade verificável pode ter uma clara vantagem.

Com a ATOM Mobility, os parceiros podem explorar:

  • fluxos de trabalho de conformidade prontos para integração, já que a ATOM Mobility já implementou a verificação de estacionamento baseada em bluetooth junto com o SparkPark
  • suporte adicional para validação baseada em infraestrutura, como o SparkPark
  • Implantação 10 vezes mais rápida sem substituição total da frota

Em vez de esperar pelos ciclos de hardware, os operadores podem se mover mais rapidamente e se adaptar às mudanças nas expectativas da cidade.

A Lime merece crédito por impulsionar a precisão do GPS. É uma etapa significativa para o setor. Mas o piloto de Praga destaca algo igualmente importante:

O estacionamento de micromobilidade pode não ser resolvido apenas com um melhor posicionamento. Também pode exigir verificação.

Não:
“Onde o veículo provavelmente está estacionado?”

Mas:
“Esse evento de estacionamento pode ser verificado com confiança?”

Pensamento final?

O futuro da conformidade com o estacionamento provavelmente está evoluindo em dois caminhos complementares:

Caminho 1: melhorar a precisão do GPS
Caminho 2: implementar verificação física

O primeiro torna o estacionamento mais inteligente. O segundo o torna mais confiável e verificável.

E na mobilidade urbana regulada, a confiança e a confiança geralmente importam tanto quanto a precisão.

Quer explorar como a ATOM Mobility pode suportar fluxos de trabalho de conformidade de estacionamento mais rigorosos e como a tecnologia SparkPark funciona junto com a plataforma ATOM Mobility? Entre em contato com nossa equipe para discutir opções de integração e configurações de controle de estacionamento voltadas para a cidade.

Fontes:

Anúncio de atualização do GPS Lime:
https://www.smartcitiesworld.net/micromobility/new-lime-bike-upgrade-to-hit-uk-streets-this-month-12568

Lançamento do LimeBike em West Midlands:
https://www.wmca.org.uk/news/new-limebike-to-launch-in-west-midlands/

Dados de fiscalização de Kensington e Chelsea:
https://www.rbkc.gov.uk/newsroom/1000-e-bikes-seized-borough

Piloto do Prague SparkPark (EIT Urban Mobility):
https://marketplace.eiturbanmobility.eu/best-practices/high-precision-parking-for-shared-micromobility-in-prague

Parque Spark:
https://sparkpark.no

Lance sua plataforma de mobilidade em 20 dias!

Vários veículos. Escalável. Comprovado.