7 fonctionnalités clés à rechercher dans les logiciels d'autopartage d'entreprise

7 fonctionnalités clés à rechercher dans les logiciels d'autopartage d'entreprise

Les programmes d'autopartage d'entreprise sont un moyen de plus en plus populaire pour les entreprises de fournir des moyens de transport à leurs employés tout en réduisant les coûts et en améliorant la durabilité. Dans cet article de blog, nous examinerons les avantages des programmes d'autopartage d'entreprise et la manière dont le logiciel ATOM Mobility peut aider les entreprises à déployer leur propre système d'autopartage pour leurs employés.

Qu'est-ce que l'autopartage d'entreprise et comment fonctionne-t-il ?

L'autopartage d'entreprise est une solution de transport qui permet aux entreprises de donner accès à une flotte de véhicules partagés à leurs employés. Les employés peuvent réserver une voiture pour une période donnée et l'utiliser pour des déplacements professionnels. Le coût de la location est généralement pris en charge par l'entreprise.

L'autopartage d'entreprise peut être mis en œuvre de deux manières principales :

  • Flotte appartenant à l'entreprise : l'entreprise peut utiliser sa flotte existante ou acheter et entretenir une flotte de véhicules spécialement destinés au partage. Les employés peuvent réserver et utiliser les véhicules selon leurs besoins.
  • Partenariat de location de voitures : l'entreprise peut s'associer à une société de location de voitures pour donner accès à une flotte de véhicules pour le covoiturage. Les employés peuvent réserver et utiliser les véhicules selon leurs besoins.

Dans les deux cas, l'entreprise devra configurer le logiciel de gestion du système d'autopartage, y compris la réservation et la réservation des véhicules, le suivi de l'utilisation et le traitement des paiements. Cela peut être fait via une plate-forme logicielle ATOM Mobility.

Quels sont les défis que l'autopartage d'entreprise permet de résoudre

L'autopartage d'entreprise peut aider à résoudre un certain nombre de défis auxquels les entreprises peuvent être confrontées :

  • Maximiser l'utilisation de la flotte et minimiser la taille de la flotte : le coût élevé de possession et d'entretien des véhicules de l'entreprise peut être considérablement réduit. Les entreprises peuvent économiser de l'argent sur les dépenses automobiles telles que l'achat, l'entretien et l'assurance en utilisant un système d'autopartage pour consolider la taille actuelle de leur flotte et optimiser son utilisation.
  • Disponibilité limitée des places de stationnement : les programmes d'autopartage peuvent contribuer à réduire le nombre de véhicules appartenant à l'entreprise, ce qui peut être bénéfique dans les situations où le stationnement est limité ou coûteux.
  • Préoccupations environnementales : les programmes d'autopartage peuvent contribuer à réduire les émissions de carbone et les autres impacts environnementaux des transports.
  • Mobilité des employés : les programmes d'autopartage peuvent permettre aux employés d'accéder à un véhicule en cas de besoin, même s'ils ne possèdent pas le leur. Cet ensemble d'avantages sociaux est très apprécié lorsque de nouvelles offres d'emploi sont examinées.

Voici ce qu'il faut rechercher en matière de logiciel d'autopartage d'entreprise :

1) Réservation et réservation de véhicules : Les employés devraient être en mesure de consulter les véhicules disponibles et de faire des réservations pour les heures dont ils ont besoin pour utiliser leur voiture. Cela peut être fait via une application mobile.

2) Accès sans clé via l'application : le logiciel devrait permettre aux employés de localiser les véhicules disponibles, de les déverrouiller et de les utiliser sans avoir à aller récupérer les clés Dieu sait où.

3) Traitement des paiements : le logiciel doit gérer le traitement des paiements si l'entreprise rembourse partiellement ses voyages, y compris le calcul des frais en fonction de la distance ou du temps.

4) Journal d'entretien et de réparation des véhicules : Le logiciel doit permettre à l'entreprise de saisir toutes les informations sur les voitures et de suivre les besoins d'entretien et de réparation des véhicules partagés. Ces informations devraient également être facilement accessibles par le fournisseur de services automobiles.

5) Suivi et rapports d'utilisation : le logiciel doit fournir une surveillance et des rapports détaillés sur l'utilisation des véhicules partagés, y compris des mesures telles que le nombre de trajets, la distance parcourue et l'utilisation de la flotte par heures. Ces informations peuvent être utilisées pour optimiser le système d'autopartage et réduire les coûts.

6) Gestion des utilisateurs : le logiciel doit permettre à l'entreprise de gérer les utilisateurs du système d'autopartage, notamment en ajoutant de nouveaux utilisateurs et en modifiant les rôles d'utilisateur et en révoquant l'accès si nécessaire.

7) Contrôles administratifs : le logiciel doit fournir à l'entreprise des contrôles administratifs pour gérer le système d'autopartage, y compris la possibilité de définir des règles et des directives, de fixer les tarifs de location, etc.

Dans l'ensemble, les fonctionnalités incluses dans les logiciels d'autopartage dépendront des besoins et des objectifs spécifiques de l'entreprise et du système d'autopartage.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place d'un système d'autopartage d'entreprise pour votre entreprise, contactez notre équipe ici : réserver un appel.

ATOM Mobility est un fournisseur de logiciels doté d'un logiciel d'autopartage d'entreprise qui aide les entreprises à déployer leur propre système d'autopartage pour leurs employés. Notre logiciel inclut une gamme de fonctionnalités destinées à soutenir le covoiturage d'entreprise, notamment la réservation en ligne, le suivi des véhicules, le traitement des paiements, les rapports d'utilisation et la gestion des utilisateurs.

Vous souhaitez lancer votre propre plateforme de mobilité ?

Cliquez ci-dessous pour en savoir plus ou demander une démonstration.

Articles connexes

Plus d'études de cas

Afficher toutAfficher toutes les études de cas
Blogue
Comment automatiser entièrement les tâches de maintenance et les alertes pour les flottes de location
Comment automatiser entièrement les tâches de maintenance et les alertes pour les flottes de location

🚗 Faire évoluer un parc de location sans automatiser la maintenance ? C'est risqué. Les feuilles de calcul et les contrôles de routine peuvent fonctionner pour 20 véhicules, mais une fois que vous avez dépassé les 50, les choses commencent à déraper. De plus en plus d'opérateurs utilisent la télématique IoT, les codes d'erreur automatiques et les alertes de service basées sur le kilométrage pour détecter rapidement les problèmes et maintenir les véhicules disponibles. Découvrez comment l'automatisation de la maintenance de votre parc de location vous permet d'évoluer sans encombre.

Lire le post

Comment automatiser les alertes de maintenance pour les flottes de location

L'automatisation de la maintenance des flottes de location devient essentielle pour les opérateurs qui souhaitent évoluer sans augmenter la complexité opérationnelle. Que vous gériez des voitures, des scooters, des vélos ou des flottes mixtes, les inspections manuelles et les feuilles de calcul échouent rapidement lorsque votre parc dépasse quelques dizaines de véhicules.

Les pannes, les interruptions de service et les retards de réparation ont une incidence directe sur la disponibilité, les revenus et la satisfaction des clients. Technologie de flotte moderne permet d'automatiser la maintenance à l'aide de la télématique IoT, de capteurs intégrés, de codes d'erreur automatiques, de déclencheurs basés sur le kilométrage et de tableaux de bord structurés.

Pourquoi le suivi de la maintenance manuelle n'est pas évolutif

Dans les petites flottes, la maintenance est réactive. Un client signale un problème. Un membre du personnel vérifie le véhicule. Quelqu'un crée une tâche manuellement. Cela fonctionne pour 20 véhicules, mais pour 200, c'est trop de travail.

À mesure que les flottes s'agrandissent, les problèmes sont découverts trop tard, les normes varient d'un site à l'autre et le personnel passe plus de temps à coordonner qu'à résoudre. L'automatisation de la maintenance du parc de location fait passer les opérations de réparations réactives à des flux de travail préventifs pilotés par le système.

Utilisation de la télématique IoT pour surveiller les véhicules en temps réel

Les appareils télématiques IoT collectent des données en temps réel telles que la localisation, le niveau de la batterie, l'état d'allumage, l'état du moteur et le kilométrage. Dans les flottes de location de voitures et d'autopartage, la télématique permet également de suivre les niveaux de carburant, le comportement au volant et les informations de diagnostic.

Au lieu d'attendre les rapports des utilisateurs, le système peut déclencher des alertes automatiquement. Par exemple :

  • quand la batterie tombe en dessous de 20 %
  • lorsqu'un véhicule atteint un seuil de kilométrage en service
  • lorsqu'un véhicule quitte une zone de service définie
  • lorsque le véhicule reçoit quelques critiques négatives

Ces données alimentent directement le plateforme de flotte, où les flux de travail attribuent les tâches automatiquement, ce qui réduit les temps de réponse et élimine les retards de coordination interne.

Capteurs intégrés et codes d'erreur automatiques

Les véhicules modernes génèrent des codes de diagnostic lorsque les systèmes tombent en panne. Dans les flottes connectées, ces codes apparaissent instantanément dans le tableau de bord de l'opérateur.

Si un véhicule signale un avertissement de freinage ou de moteur, le système peut l'empêcher de nouvelles réservations, avertir les techniciens et créer automatiquement une tâche de réparation. Dans les flottes de micromobilité, les modules IoT détectent les événements d'inclinaison, la dégradation de la batterie, les tentatives de déverrouillage ratées ou les erreurs de commande.

Les rapports numériques améliorent encore la disponibilité des véhicules. ATOM Mobility fonction de gestion des dommages aux véhicules montre comment les flux de travail structurés réduisent les temps d'arrêt et améliorent la transparence.

Automatisation des services basée sur le kilométrage et le temps

L'entretien basé sur des règles est l'un des éléments les plus efficaces de l'automatisation de la maintenance des flottes de location.

Les opérateurs peuvent définir des règles de service simples, telles que :

  • changer l'huile tous les 15 000 km
  • vérification des freins tous les 20 000 km
  • effectuer un contrôle de sécurité tous les six mois
Application de gestion des tâches d'ATOM Mobility

Lorsqu'un véhicule atteint l'une de ces limites, le système crée automatiquement une tâche. Le véhicule peut également être temporairement retiré de la réservation jusqu'à ce que le service soit terminé. Cela devient particulièrement important lorsque vous opérez dans plusieurs villes, car cela permet de maintenir des normes de sécurité cohérentes pour l'ensemble de la flotte.

Tableaux de bord de maintenance et automatisation des tâches

Un tableau de bord de maintenance centralise les alertes, les problèmes en suspens et les besoins de maintenance à venir.

Grâce à la gestion structurée des tâches, les équipes peuvent attribuer des tâches, définir des priorités, suivre les délais de résolution et analyser les problèmes récurrents. ATOM Mobility Fonctionnalité du gestionnaire de tâches permet aux opérateurs de convertir les alertes directement en actions traçables au sein d'un seul système. Les alertes qui se transforment en tâches indiquent automatiquement ce qui doit être corrigé et quand cela doit être traité.

De la maintenance réactive à la maintenance prédictive

Avec suffisamment de données historiques, les flottes peuvent dépasser des intervalles fixes. Les opérateurs peuvent identifier des modèles tels qu'une usure plus rapide des freins sur certains modèles ou des taux de dommages plus élevés dans certaines zones. La maintenance prédictive permet un entretien basé sur l'intensité d'utilisation réelle, réduisant ainsi les coûts inutiles tout en évitant les pannes majeures.

Pour les opérateurs passant de 50 à 500 véhicules, l'automatisation présente des avantages évidents :

  • disponibilité accrue, car les problèmes sont détectés plus tôt
  • des coûts d'exploitation réduits, car les réparations préventives sont moins coûteuses que les pannes
  • sécurité et conformité améliorées, sans interruption d'entretien
  • une meilleure expérience client, avec moins de véhicules défectueux
  • des indicateurs de performance plus clairs pour les décisions de gestion

L'automatisation aide les équipes de maintenance avec des priorités plus claires et des données de meilleure qualité.

Création de la bonne pile d'automatisation

Une automatisation efficace de la maintenance du parc de location nécessite généralement :

  • Matériel IoT
  • une plateforme de gestion de flotte avec alertes automatisées
  • règles de service configurables
  • un tableau de bord des tâches
  • logique d'automatisation des tâches
  • outils d'analyse

Lorsque ces composants sont connectés, la maintenance devient évolutive et contrôlée au lieu d'être réactive. Cela est particulièrement important pour les opérateurs qui exploitent des entreprises de scooters, de vélos, d'autopartage ou de location, où la disponibilité a un impact direct sur les revenus et la fidélisation.

L'automatisation de la maintenance du parc de location permet d'organiser la maintenance de manière plus organisée et plus facile à gérer au fur et à mesure de votre croissance. La télématique IoT, les diagnostics automatiques, les alertes de kilométrage et les tableaux de bord des tâches contribuent à créer des processus clairs qui soutiennent l'expansion.

Pour les opérateurs de location et de mobilité partagée qui souhaitent se développer régulièrement, l'automatisation de la maintenance est essentielle. Il contribue à maintenir la stabilité des opérations et favorise la rentabilité à long terme.

Blogue
Comme un GPS amélioré. Mais la conformité en matière de stationnement peut nécessiter plus que cela.
Comme un GPS amélioré. Mais la conformité en matière de stationnement peut nécessiter plus que cela.

Lime a amélioré le GPS, passant d'une précision de 12 m à environ 1,5 m, ce qui représente un grand pas en avant pour la micromobilité. 🚀 Mais la conformité en matière de stationnement ne se limite pas à savoir où se trouve un véhicule, il s'agit de prouver qu'il est correctement garé. Des pilotes réels (comme Prague) montrent que la vérification physique (par exemple, les balises Bluetooth) peut largement surpasser le GPS en termes de conformité réelle.

Lire le post

Lime vient de placer la barre plus haut en matière de conformité en matière de stationnement par GPS. Mais la question la plus importante est la suivante : lorsque les villes veulent un stationnement vérifié, un meilleur GPS est-il suffisant ou les opérateurs ont-ils besoin de preuves physiques ? Cette question est plus importante que jamais.

Le nouveau déploiement de LimeBike par Lime au Royaume-Uni s'accompagne d'une importante mise à niveau de l'emplacement. Lime affirme que ses nouveaux vélos peuvent se localiser dans un rayon de 1,5 mètre, soit une amélioration significative par rapport à environ 12,3 mètres typique des environnements urbains denses (cela signifie que, sur la base des données GPS, un véhicule peut se trouver jusqu'à 12 mètres plus loin ou plus près que la position GPS indiquée). Maintenant, cette erreur n'est que de 1,5 mètre). Il s'agit là d'un véritable progrès.

La mise à niveau de Lime constitue une avancée significative pour le positionnement par GPS. Dans le même temps, les villes vont de plus en plus au-delà de la précision du positionnement pour s'orienter vers une conformité vérifiable en matière de stationnement.

Pourquoi c'est important

Les villes sont de moins en moins tolérantes à l'égard des troubles du stationnement. À Kensington et Chelsea, le conseil a saisi 1 000 vélos électriques de location d'ici novembre 2025 et collectés plus de 81 000£ à la charge des opérateurs.

C'est la véritable toile de fond pour chaque opérateur aujourd'hui :

  • une application plus stricte
  • plus de pression politique
  • moins de place pour l'ambiguïté

Alors oui, un meilleur GPS est une bonne nouvelle. Mais cela ne signifie pas automatiquement que les villes considéreront le stationnement comme « résolu ». Un véhicule peut se trouver à proximité d'une baie, à côté d'une baie ou légèrement à l'extérieur de celle-ci. Dans les zones urbaines densément peuplées, cette différence est importante. Les GPS traditionnels rencontrent des difficultés à cet égard en raison des interférences des bâtiments, de la visibilité des satellites bloquée et de la réflexion des signaux.

La question stratégique n'est donc plus :
« Pouvons-nous améliorer le GPS ? »

Il s'agit de :
« Quel type de système donne aux villes suffisamment de confiance pour appliquer les règles de stationnement de manière équitable et cohérente ? »

Ce que le pilote de Prague a montré

Un projet pilote soutenu par la Commission européenne à Prague a testé une approche différente : Vérification du stationnement par Bluetooth.

À travers 25 emplacements de stationnement et 989 événements de stationnement, les résultats étaient clairs :

  • Taux de réussite de 90,6 % pour Parc Spark (infrastructure Bluetooth)
  • Taux de réussite de 38,4 % pour le positionnement GPS/GNSS
  • L'état de préparation technologique a progressé de TRL 6 à 8/9

Lorsque l'objectif est de vérifier le stationnement dans une zone définie, la validation basée sur l'infrastructure peut nettement surpasser le positionnement par véhicule uniquement (GPS).

Amélioration du GPS par rapport à la vérification physique

La décision de Lime montre à quel point l'intelligence côté véhicule s'améliore. SparkPark propose un modèle différent : vérifiez la zone de stationnement elle-même.

Cette distinction est importante.

  • Le GPS estime où se trouve le véhicule
  • L'infrastructure confirme si elle est correctement garée

Il s'agit d'une approche fondamentalement différente.

Pourquoi les villes peuvent préférer la deuxième voie

L'une des principales conclusions du projet pilote de Prague n'est pas seulement technique, elle est institutionnelle. Les villes s'appuient souvent sur les données fournies par les opérateurs pour évaluer la conformité. Cela crée un manque de confiance. Ce que les villes veulent de plus en plus :

  • vérification indépendante
  • données de conformité fiables
  • moins de dépendance à l'égard du positionnement déclaré par l'opérateur

C'est pourquoi la conversation passe de « meilleure précision » → « preuve vérifiable ».

Ce que cela signifie pour les partenaires d'ATOM Mobility

La conformité en matière de stationnement est plus importante que jamais :

  • approbations de permis
  • renouvellements de permis
  • performance opérationnelle quotidienne

Des opérateurs capables de démontrer conformité vérifiable peut présenter un net avantage.

Avec ATOM Mobility, les partenaires peuvent explorer :

  • des flux de travail de conformité prêts à être intégrés, ATOM Mobility ayant déjà mis en œuvre la vérification du stationnement par Bluetooth avec SparkPark
  • prise en charge supplémentaire de la validation basée sur l'infrastructure, comme SparkPark
  • Déploiement 10 fois plus rapide sans remplacement complet de la flotte

Au lieu d'attendre les cycles matériels, les opérateurs peuvent agir plus rapidement et s'adapter à l'évolution des attentes des villes.

Lime mérite le mérite d'avoir fait progresser la précision du GPS. Il s'agit d'une étape importante pour l'industrie. Mais le projet pilote de Prague met en lumière un point tout aussi important :

Le problème du stationnement pour micromobilité ne peut être résolu uniquement par un meilleur positionnement. Cela peut également nécessiter une vérification.

Non :
« Où est probablement garé le véhicule ? »

Mais :
« Cet événement de stationnement peut-il être vérifié en toute confiance ? »

Dernière pensée ?

L'avenir de la conformité en matière de stationnement évoluera probablement selon deux voies complémentaires :

Parcours 1 : améliorer la précision du GPS
Voie 2 : mettre en œuvre la vérification physique

La première rend le stationnement plus intelligent. La seconde permet de le rendre plus fiable et vérifiable.

Et en matière de mobilité urbaine régulée, la confiance est souvent aussi importante que la précision.

Vous souhaitez découvrir comment ATOM Mobility peut prendre en charge des flux de travail de conformité plus stricts en matière de stationnement et comment la technologie SparkPark fonctionne avec la plateforme ATOM Mobility ? Prenez contact avec notre équipe pour discuter des options d'intégration et des configurations de contrôle du stationnement orientées vers la ville.

Sources :

Annonce de mise à niveau du GPS Lime :
https://www.smartcitiesworld.net/micromobility/new-lime-bike-upgrade-to-hit-uk-streets-this-month-12568

Déploiement de LimeBike dans les West Midlands :
https://www.wmca.org.uk/news/new-limebike-to-launch-in-west-midlands/

Données relatives à l'application de la législation de Kensington et Chelsea :
https://www.rbkc.gov.uk/newsroom/1000-e-bikes-seized-borough

Projet pilote du parc d'attractions SparkPark de Prague (EIT Urban Mobility) :
https://marketplace.eiturbanmobility.eu/best-practices/high-precision-parking-for-shared-micromobility-in-prague

Parc à étincelles :
https://sparkpark.no

Lancez votre plateforme de mobilité en 20 jours !

Véhicules multiples. Évolutif. Prouvé.